Le journal, le grand livre, la balance
Le journal :
Au lieu d’être présentées dans des comptes schématiquescours de comptabilité générale , les opérations commerciales sont enregistrées chronologiquement dans un registre appelé journal.Celui-ci doit être obligatoirement tenu dans l’entreprise.
Voici la présentation matérielle du journal cours de comptabilité générale :
Les écritures au journal sont ensuite reportées au grand livre cours de comptabilité générale
Le grand livre représente tous les comptes tenus par l’entreprise.En d’autres termes, l’ensemble des comptes de bilancours de comptabilité générale et de gestion forment le grand-livre.
3-La balance :
La balance est un tableau récapitulatif et exhaustif des comptes de l’entreprise à une date donnée.Chaque compte est représenté par son numéro, son intitulé,son total débit,son total crédit et son solde.
Voici un exemple de balance cours de comptabilité générale :
Balance au (date)
Numéros des comptes | Intitulé des comptes | Totaux | Soldes | |||
Débits | Crédits | Débiteurs | Créditeurs | |||
Totaux | X | Y | X1 | Y1 | ||
La balance est un instrument de contrôle en application du principe de la partie double.
Total débit=Total Crédit
X=Y
Total des soldes Débiteurs=Total des soldes Créditeurs
X1=Y1
Total du journal=Total de la balance
Pour établir une balance, il est recommandé de suivre les étapes suivantes :
- Cumulé les comptes, c.à.d, total débit, total crédit ;
- Inscrire tous les comptes dans la balance ;
- Totaliser les colonnes et vérifier l’égalité total colonne débits=total colonne crédits ;
- Tirer, dans la balance même,le solde de chaque compte et l’inscrire dans la colonne correspondante,vérifier l’égalité total des soldes débiteurs=total des soldes créditeurs.
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